otira
bexioDeine KI-Buchhalterin für Schweizer KMU

Dein Betrieb läuft.
Du hast wieder Zeit.

Otira erledigt deine Buchhaltung direkt auf deinem bexio: Belege, Buchungen, Zahlungsabgleich, Löhne, MWST und Jahresabschluss. Und fragt nur, wenn es dich wirklich braucht.

  • Daten in der Schweiz
  • KI-Auswertung in der EU
  • Direkt auf deinem bexio
  • Monatlich kündbar

Was Otira ist

Eine KI-Schicht auf deinem bexio.

Otira übernimmt, was sonst deine Buchhalterin macht. Belege und Zahlungen kommen rein, Otira bucht in bexio – und du gibst nur die Ausnahmen frei.

So funktioniert's

Ein Tag mit Otira. Und dein Abend gehört dir.

Mit dem bexio-Login verbunden, ist Otira in ein paar Minuten startklar. Von da an läuft die Buchhaltung im Hintergrund.

  1. 07:30Am Morgen

    Die Arbeit von gestern ist schon gebucht.

    Belege aus Mail, Foto und bexio-Inbox hat Otira gelesen, kontiert und in bexio gebucht. Du siehst auf einen Blick, was erledigt ist und wo es dich braucht.

    Heute

    34

    Belege gebucht

    12

    Zahlungen zugeordnet

    1

    Frage an dich

    • Migros · BüromaterialGebucht
    • Lohnjournal OktoberGebucht
    • Werkzeug Keller AGFrage
  2. 10:15Zwischendurch

    Eine Frage, ein Tipp.

    Ist etwas unklar, fragt Otira kurz nach, statt zu raten. Aus deiner Antwort wird eine Regel: Beim nächsten Mal geht es ohne Frage.

    Freigaben

    ● Braucht dich

    Werkzeug oder Anlage?

    Werkzeug Keller AG · CHF 1'081.00 · Akku-Bohrhammer

    WerkzeugAnlage
    Neue RegelWerkzeug Keller AG → Werkzeug, ab jetzt ohne Frage
  3. 12:40Unterwegs

    Beleg fotografiert, fertig.

    Otira liest Lieferant, Datum, Betrag und MWST und bucht nach deinen Regeln. Den Beleg legt es dazu ab.

  4. 16:00Am Nachmittag

    Zahlungen finden ihre Rechnung.

    Bank, Kreditkarten und TWINT gleicht Otira mit offenen Rechnungen ab. Was offen bleibt, siehst du sofort.

    Geld · Abgleich

    BANK · 23.10.

    Gutschrift Baumann GmbH

    + CHF 2'480.00

    RECHNUNG 2026-118

    Baumann GmbH

    CHF 2'480.00 · offen

    Zugeordnet und als bezahlt markiert✓
  5. QuartalEnde Quartal

    Die MWST stimmt, bevor bexio abrechnet.

    Die Abrechnung erstellt bexio. Otira sorgt vorher dafür, dass sie stimmt: Quartal vollständig gebucht, Steuern abgestimmt, beim Saldosteuersatz die Differenz gebucht. Und du weisst früh, wie viel MWST kommt.

    MWST · 3. Quartal 2026
    • ✓Alle Belege des Quartals gebucht
    • ✓Vorsteuer und Umsatzsteuer abgestimmt
    • ✓Bereit für die Abrechnung in bexio
    Voraussichtliche MWSTCHF 4'713.85

    Frist 30. November · Abrechnung erstellst du in bexio

  6. JahrEnde Jahr

    Jahresabschluss bis zur Gewinnverwendung.

    Abgrenzungen, Abschreibungen, Rückstellungen: Otira führt dich Schritt für Schritt durch den Abschluss und fragt nur, was es nicht wissen kann.

    Abschluss 2026
    • ✓Bank abgestimmt
    • ✓Abgrenzungen gebucht
    • ✓Abschreibungen gebucht
    • ✓Rückstellungen geprüft
    • ✓Bilanz und Erfolgsrechnung
    • ✓Antrag Gewinnverwendung

o·ti·um

lateinisch · Substantiv

1. freie Zeit, Musse.

Gegenteil: negotium, das Geschäft.

Warum Otira

Otira kommt von otium: freie Zeit.

Belege abtippen, Zahlungen suchen, MWST-Formulare – abends, am Wochenende, zwischen zwei Aufträgen. Otira nimmt dir diese Arbeit ab, damit du wieder Zeit hast für Kundschaft, Team und Familie.

Was Otira kann

Alles, was eine Buchhalterin macht.

Vom Beleg bis zum Jahresabschluss, ab dem ersten Tag.

  • Belege lesen und buchen

    Foto, Mail oder bexio-Inbox.

  • Bank, Karten, TWINT

    Zahlungen finden ihre Rechnung.

  • Löhne verbuchen

    Aus dem Lohnjournal deines Lohnprogramms.

  • Rechnungen zahlen und mahnen

    Nichts bleibt liegen.

  • MWST vorbereitet

    Sauber gebucht für die Abrechnung in bexio.

  • Jahresabschluss

    Bis zur Gewinnverwendung.

  • Liquidität

    Was in den nächsten Wochen kommt und geht.

  • Chat zu deinen Zahlen

    «Wie viel MWST kommt im Dezember?»

Für wen

Für alle, die lieber ihr Geschäft machen.

Für Schweizer KMU mit bexio, die keine Buchhalterin anstellen – oder ihr die Routine abnehmen wollen.

Tagsüber auf der Baustelle, abends keine Belegberge mehr.

Beleg fotografieren, fertig. Otira bucht Material und Werkzeug, verbucht die Löhne aus deinem Lohnprogramm und gleicht die Zahlungen deiner Kundschaft ab.

  • ✓Belege per Foto vom Handy
  • ✓Werkzeug oder Anlage? Eine Frage, dann eine Regel
  • ✓Löhne und MWST bereit

Sicherheit

Loslassen kannst du nur, wenn du vertraust.

Darum ist bei Otira alles nachvollziehbar und umkehrbar.

Daten in der Schweiz

Gespeichert in der Schweiz, KI-Auswertung in der EU. Deine Daten trainieren keine KI.

Du bestimmst

Wie viel der Autopilot allein darf, legst du fest. Neue Lieferanten und Unsicheres erst nach deinem Ja.

Alles rückgängig

Jede Buchung ist erklärt und lässt sich korrigieren. Gelöscht wird nichts – jede Änderung bleibt sichtbar.

Lückenloser Prüfpfad

Jeder Schritt von dir und von Otira ist protokolliert, Änderungen sind erkennbar. Bereit für Treuhand und Revision.

Preise

Ein Preis pro Firma. Alles inbegriffen.

Auch der Jahresabschluss. Ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Preise exkl. MWST.

Solo

Einzelfirma, Nebenerwerb

CHF39/ Monat

monatlich kündbar

bis 30 Belege im Monat

  • ✓Belege, Bank, Kreditkarten
  • ✓Lohnbuchungen, Zahlungen, Mahnungen
  • ✓MWST vorbereitet
  • ✓Jahresabschluss
  • ✓Chat zu deinen Zahlen

Team

Handwerk und Dienstleister mit Angestellten

CHF89/ Monat

monatlich kündbar

bis 120 Belege im Monat

  • ✓Belege, Bank, Kreditkarten
  • ✓Lohnbuchungen, Zahlungen, Mahnungen
  • ✓MWST vorbereitet
  • ✓Jahresabschluss
  • ✓Chat zu deinen Zahlen

KMU

Betriebe bis rund 30 Mitarbeitende

CHF179/ Monat

monatlich kündbar

bis 400 Belege im Monat

  • ✓Belege, Bank, Kreditkarten
  • ✓Lohnbuchungen, Zahlungen, Mahnungen
  • ✓MWST vorbereitet
  • ✓Jahresabschluss
  • ✓Chat zu deinen Zahlen

Mehr Belege: CHF 30 pro weitere 100. Die Stufe richtet sich nach dem Durchschnitt der letzten drei Monate, nicht nach einem Spitzenmonat. Treuhand-Büros: Preis pro Mandat auf Anfrage.

Fragen

Gut zu wissen.

Brauche ich bexio?

Ja. Otira arbeitet direkt auf deinem bexio – deine Buchhaltung bleibt dort, wo sie ist. Du meldest dich mit deinem bexio-Login an.

Ersetzt Otira meine Buchhalterin?

Für die laufende Buchhaltung ja: Belege, Bank, Lohnbuchungen, MWST-Vorbereitung und Jahresabschluss erledigt Otira. Die Lohnabrechnung selbst machst du weiter in deinem Lohnprogramm. Wo es dich braucht, fragt Otira kurz nach.

Was zählt als Beleg?

Jedes Dokument, das Otira verarbeitet: Rechnung, Quittung, Gutschrift, Lohnjournal, Kartenabrechnung. Bankbewegungen zählen nicht.

Was ist im Preis inbegriffen?

Alles: Belege, Bank, Kreditkarten, Lohnbuchungen, Zahlungen und Mahnungen, die MWST-Vorbereitung, der Chat zu deinen Zahlen und der Jahresabschluss.

Kann ich mit meiner Treuhänderin weiterarbeiten?

Gern. Lade sie ein – sie sieht dieselben Zahlen, den Prüfpfad und die offenen Punkte, ohne Nacharbeit.

Was passiert, wenn Otira etwas falsch bucht?

Jede Buchung ist begründet, und du kannst sie jederzeit korrigieren. Otira hält im Prüfpfad fest, wer was wann geändert hat.

Hol dir deine Zeit zurück.

Ab CHF 39 im Monat. Jahresabschluss inbegriffen.

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